Table of contents
O kliencie
Verifi to start-up z branży technologii prawnych pochodzący z Wielkiej Brytanii. Firma specjalizuje się w weryfikacji dokumentów przy użyciu narzędzi AI.
Misją Verifi jest wspieranie innych organizacji w procesie tworzenia rzetelnej i wartościowej dokumentacji w wydajny, spójny i rzetelny sposób.
Platforma usprawnia weryfikację kluczowych dokumentów, takich jak zapytania ofertowe, prospekty emisyjne, pisma obiegowe czy broszury marketingowe. Skierowana jest zwłaszcza do spółek wysokiego ryzyka, na przykład w obrębie rynków kapitałowych.
Wyzwanie biznesowe
W sektorze rynków kapitałowych sprawdzanie zgodności dokumentacji jest bardzo precyzyjnym i uregulowanym procesem.
Dokumenty ofertowe, prospekty emisyjne, dokumenty informacyjne i materiały marketingowe należy weryfikować pod kątem aktualnych i rzetelnych informacji dowodowych.
Zazwyczaj pracę tę wykonują ręcznie i pod ogromną presją czasu aplikanci i asystenci, nadzorowani przez bardziej doświadczonych członków zespołu.
Takie działania są zwykle powolne i powtarzalne. Dokumenty mogą mieć nawet po 200 stron, a uwagi wymaga każdy najmniejszy szczegół.
Zadanie to jest skomplikowane także dlatego, że wszelkie zmiany w dokumencie głównym wymagają szeregu aktualizacji w notatkach weryfikacyjnych.
Na bieżąco potrzebne są też informacje od klientów i doradców, co jeszcze bardziej utrudnia współpracę.
W przypadku dużych transakcji ciężko jest oszacować czas trwania weryfikacji, co często skutkuje poważnymi stratami finansowymi.
Celem Verifi było wprowadzenie realnych zmian w tym zakresie i opracowanie rozwiązania, które przyspieszy weryfikację, usprawni cały proces i ułatwi współpracę z klientami, a jednocześnie pomoże skutecznie zadbać o pełną prawidłowość dokumentacji.
Proof of Concept
Firma Verifi zwróciła się do nas z jasną wizją: mieliśmy przetestować pomysł, którym było oparte na sztucznej inteligencji narzędzie usprawniające większość etapów procesu weryfikacji, dotychczas przeprowadzanej ręcznie.
Naszą współpracę rozpoczęliśmy od warsztatów, które pozwoliły nam lepiej zrozumieć, jak działa Verifi, oraz określić kluczowe funkcjonalności.
Następnie, w zaledwie 3 miesiące, dostarczyliśmy klientowi działającą wersję demonstracyjną narzędzia, które pozwala prawnikom weryfikować i opisywać dokumentację przy wykorzystaniu technologii uczenia maszynowego.
Prototyp ten ukazał interesariuszom i inwestorom wartość przygotowanego rozwiązania.
Zobacz wywiad
Jonathan Poulter, Chief Product & Technology Officer w Verifi, dzieli się doświadczeniem z rozwoju platformy wykorzystującej AI do analizy i weryfikacji dokumentów prawniczych.
Pełna wersja rozwiązania
Po tym, jak PoC okazał się sukcesem, mogliśmy wraz z Verify stworzyć pełną, gotową do użycia wersję platformy. Rozwiązanie to znacznie usprawnia najważniejsze etapy weryfikacji i pomaga zespołom prawników w całym procesie.
Nasze podejście do zadania opierało się na iteracjach i testowaniu. Zaczęliśmy od solidnego fundamentu bazującego na AI, które potem poszerzyliśmy o funkcje korporacyjne i solidne opcje zapewniania zgodności, a także zadbaliśmy o skalowalność rozwiązania.
Nasi programiści osiągają świetne efekty w takim eksperymentalnym trybie pracy, który składa się ze sprawnie realizowanych cyklów testowania, informacji zwrotnej i ciągłych udoskonaleń.
W ten sposób doprowadziliśmy platformę do pełnej dojrzałości produkcyjnej.
Kluczowe funkcjonalności
- Automatyczna anotacja pozwala wykryć stwierdzenia wymagające weryfikacji. Umożliwia to pełną wektoryzację dokumentu, dzięki czemu można skutecznie określać, czy dane zdanie lub dany fragment jest faktem, przypuszczeniem czy procedurą.
- Wyszukiwanie semantyczne pozwala wyjść poza tradycyjne podejście do wyszukiwania za pomocą słów kluczowych. Dzięki tej funkcji można znaleźć potrzebne dowody potwierdzające poprawność treści na podstawie znaczenia i kontekstu zdania. Wyszukiwanie rzetelnych informacji odbywa się zarówno w bezpiecznych źródłach wewnętrznych, jak i w sieci, co oszczędza czas, zwiększa dokładność i minimalizuje nakład ręcznej pracy.
- Kontrola w rękach człowieka: narzędzie służy do automatyzacji kluczowych zadań, ale ostateczne decyzje pozostają niezmiennie w gestii odpowiedzialnych za nie prawników. Użytkownicy rozwiązania mogą przejrzeć wszystkie pojedyncze sugestie i je zaakceptować, dostosować lub zignorować zgodnie z własną wiedzą. Takie podejście daje prawnikom pełen nadzór nad dokumentacją oraz pewność podejmowanych decyzji.
- Kontrola wersji służy do śledzenia zmian w dokumentach głównych i przenoszenia komentarzy między wersjami. Eliminuje to konieczność wykonywania weryfikacji od zera w sytuacji, gdy dokument jest aktualizowany.
- Narzędzia do współpracy umożliwiają prawnikom i ich klientom wspólne działania w obrębie bezpiecznej platformy – wyznaczanie zadań, monitorowanie postępu i wzajemną komunikację.
Bezpieczeństwo i zgodność
Ze względu na wyjątkowo wrażliwy charakter procesu weryfikacji prawnej, platforma została zaprojektowana z myślą o bezpieczeństwie.
Jest hostowana w chmurze Microsoft Azure i obsługuje zarówno konfiguracje multi-tenant, jak i single-tenant.
Dla klientów wymagających pełnej izolacji możliwe jest wdrożenie dedykowanego środowiska single-tenant, z dodatkowymi opcjami ograniczenia dostępu, takimi jak tworzenie białych list adresów IP czy połączenia przez VPN.
System opiera się na modelu zero trust: żadnemu użytkownikowi ani urządzeniu nie ufa się domyślnie, a wszystkie dane są szyfrowane zarówno w trakcie przesyłania, jak i w stanie spoczynku.
Nawet inżynierowie z działu wsparcia technicznego Verifi, posiadający dostęp do bazy danych, nie mają możliwości odczytu poufnych treści.
Takie podejście zapewnia zgodność platformy z najwyższymi standardami w zakresie bezpieczeństwa, zgodności regulacyjnej i infrastruktury, których oczekują kancelarie prawne i ich klienci.
Główne korzyści ze współpracy
- Wstępna anotacja trwa kilka minut zamiast kilku godzin.
- Platforma skraca czas pracy prawników o 75%.
- Zmniejszyliśmy znacząco nakład pracy ręcznej związanej z weryfikacją dokumentów i wyszukiwaniem potrzebnych informacji, a jednocześnie zadbaliśmy o to, by narzędzie zapewniało spójność między kolejnymi wersjami dokumentacji.
- Nasze rozwiązanie umożliwia bezpieczną i transparentną współpracę między firmami prawniczymi, ich klientami i doradcami.
- Pomogliśmy Verify zamienić złożony pomysł na produkt w realne rozwiązanie technologiczne.
Technologie użyte w projekcie
